Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website www.habel-gmbh.de und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Habel GmbH & Co. KG
Kirchgasse 3
55126 Mainz
Deutschland
vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin Habel Verwaltungs GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Pierre Habel
Telefon Mainz: +49 6131 6 33 83 20
Telefon Wiesbaden: +49 611 16 77 99 00
E-Mail: E-Mail senden
Internet: www.habel-gmbh.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.

2. Geltungsbereich und Grundsätze

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.habel-gmbh.de einschließlich der dort abrufbaren Unterseiten sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern der Habel GmbH & Co. KG (Marke „Habel GmbH & Co. KG“), soweit Kontaktaufnahme, Angebotsanfragen oder die Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen über die Website oder die dort angegebenen Kontaktwege erfolgen. Die Website kann grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten besucht werden. Mit Ausnahme des cookielos betriebenen, selbst gehosteten Webanalyse-Tools Matomo (siehe Ziffer 4a) setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste und keine externen Plugins ein.

3. Server-Logfiles / Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver unseres Hosting-Anbieters automatisch technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Stabilität sicherzustellen, Fehler zu analysieren sowie Missbrauchs- und Sicherheitsvorfälle erkennen und abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Soweit eine Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Logfiles werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken verwendet. Diese Daten werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

4. Cookies und lokale Speicherung (§ 25 TDDDG)

Diese Website setzt keine Cookies und legt keine Informationen im Endgerät des Nutzers ab. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Dienste, keine Social-Media-Plugins, keine externen Schriftarten und keine Kartendienste eingebunden. Das von uns eingesetzte Webanalyse-Tool Matomo (Ziffer 4a) arbeitet ohne Cookies und ohne Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung. Eine Speicherung von oder ein Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung im Sinne des § 25 TDDDG findet nicht statt.

4a. Webanalyse mit Matomo (selbst gehostet)

Wir setzen auf dieser Website das Webanalyse-Tool Matomo ein, das wir ausschließlich selbst auf einer eigenen Subdomain (stats.habel-gmbh.de) bei unserem Hosting-Anbieter in Deutschland betreiben. Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.

Matomo ist so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden und keine Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden; ein Zugriff im Sinne des § 25 TDDDG findet nicht statt. IP-Adressen werden vor der Speicherung um die letzten zwei Oktette gekürzt und damit anonymisiert. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, die verweisende Website, Browsertyp und Gerätekategorie, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Interaktionen mit Kontaktelementen (z. B. Klick auf eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Absenden des Anfrageformulars) – jeweils ohne die Inhalte Ihrer Eingaben. Die Daten dienen ausschließlich der statistischen Auswertung der Nutzung und der Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der reichweitenbezogenen Analyse und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website. Matomo respektiert die „Do-Not-Track“-Einstellung Ihres Browsers. Sie können der Verarbeitung zudem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO); nutzen Sie hierfür die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

5. Kontaktformular

Auf unserer Kontaktseite stellen wir ein Kontaktformular bereit. Dabei verarbeiten wir die im Formular eingegebenen Angaben (Name, gegebenenfalls Firma, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, Projektart, Standortpräferenz sowie Ihre Nachricht). Die Übermittlung erfolgt TLS-verschlüsselt an unseren Webserver und von dort per E-Mail an unser Postfach. Zur Abwehr automatisierter Missbrauchszugriffe setzen wir eine rein technische Spam-Prüfung ein (verborgenes Formularfeld, Plausibilitätsprüfung der Ausfüllzeit, serverseitig signierte Übermittlungsbestätigung sowie eine kurzzeitige Häufigkeitsbegrenzung, bei der die IP-Adresse ausschließlich pseudonymisiert – als kryptografischer Hashwert – und maximal für eine Stunde verarbeitet wird); dabei werden keine externen Dienste eingebunden und keine Daten an Dritte übermittelt. Eine Verpflichtung zur Nutzung des Formulars besteht nicht; alle Kontaktwege stehen alternativ zur Verfügung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Post oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, Kommunikationsdaten sowie gegebenenfalls objekt-, projekt- oder vertragsbezogene Informationen, zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Für vertrauliche oder besonders schutzbedürftige Informationen empfehlen wir eine vorherige Abstimmung über einen geeigneten Übermittlungsweg.

7. Angebots-, Auftrags- und Vertragsabwicklung

Im Rahmen von Angebotsanfragen, Besichtigungen, Beratungen, Projektierungen, Aufträgen, Lieferungen, Bau-, Handwerks-, Gebäudetechnik-, IT-, Wartungs-, Reparatur- und Serviceleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Vertragsanbahnung, Terminabstimmung, Vertragsdurchführung, Dokumentation, Abrechnung, Gewährleistungs- und Mängelbearbeitung, Rechtsdurchsetzung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Stammdaten (Name, Firma, Anschrift), Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Objekt- und Projektinformationen, Leistungsnachweise, Fotos, Mess- und Prüfprotokolle, Abrechnungs- und Zahlungsdaten sowie Daten zu Ansprechpartnern, Nutzern, Mietern, Bewohnern, Lieferanten, Nachunternehmern und sonstigen Projektbeteiligten gehören.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an ordnungsgemäßer Projektabwicklung, Dokumentation, Qualitätssicherung, Beweissicherung und Rechtsverfolgung.

8. Bonitätsprüfung und Forderungsmanagement

In rechtlich zulässigen Fällen, insbesondere wenn wir in Vorleistung treten (z. B. Ausführung von Leistungen oder Lieferung gegen Rechnung), bei größeren Aufträgen, Unternehmerkunden oder bestehenden Zahlungsausfallrisiken, können wir Bonitätsauskünfte bei Wirtschaftsauskunfteien einholen oder Forderungen an Rechtsanwälte, Inkassodienstleister, Factoringunternehmen oder sonstige zur Forderungsdurchsetzung eingesetzte Stellen übergeben oder abtreten. Hierbei werden nur die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet und übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Prüfung wirtschaftlicher Risiken, dem Schutz vor Zahlungsausfällen und der Durchsetzung berechtigter Forderungen. Soweit die Verarbeitung zur Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, gelten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich, gesetzlich zulässig oder von Ihnen veranlasst ist. Empfänger können insbesondere sein:

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO vertraglich eingebunden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt. Sollte eine solche Übermittlung im Einzelfall erforderlich werden, erfolgt sie nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, oder einer gesetzlichen Ausnahme nach der DSGVO.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt, sofern gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen entgegenstehen.

Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir acht Jahre auf (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 HGB). Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Lageberichte bewahren wir zehn Jahre auf. Sonstige aufbewahrungspflichtige Unterlagen, etwa Handels- und Geschäftsbriefe, bewahren wir sechs Jahre auf. Die Fristen beginnen jeweils mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist.

Daten, die für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Zur Bearbeitung von Betroffenenanfragen kann es erforderlich sein, Ihre Identität angemessen zu überprüfen.

13. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: www.datenschutz.rlp.de

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für den rein informatorischen Besuch unserer Website müssen Sie uns keine personenbezogenen Daten aktiv mitteilen; die Verarbeitung technischer Zugriffsdaten ist jedoch erforderlich, um die Website bereitzustellen. Für die Beantwortung einer Anfrage und für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags ist die Angabe der jeweils als Pflichtangaben gekennzeichneten bzw. für die Leistungserbringung notwendigen Daten erforderlich; ohne diese Daten können wir Anfragen nicht beantworten bzw. Verträge nicht schließen oder erfüllen.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (https) bereitgestellt. Daten, die Sie über das Kontaktformular übermitteln, werden verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Ausgestaltung der Website, eingesetzte Dienste, unsere Verarbeitungstätigkeiten oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 16.09.2026 · Rechtstext v1_4_0